Dossier / Décision professionnelle

Notre méthode de traitement des demandes

Comprenez le rôle de mise en relation de Kilowatt, les informations utiles au cadrage et les preuves à vérifier dans la proposition du prestataire.

Mis à jour le 30/09/2026. Rédaction : Kilowatt.

Ce que fait Kilowatt

Kilowatt reçoit votre demande de devis et la transmet, avec l’accord que vous donnez dans le formulaire, à un prestataire sélectionné. Ce prestataire établit le devis, réalise l’audit et le facture. Kilowatt n’est ni un organisme de certification ni une autorité de contrôle, et ne se prononce pas sur la conformité de votre entreprise.

Ce que contient votre demande

Le formulaire demande vos activités, le nombre de sites, votre consommation annuelle moyenne (ou la mention « à consolider »), l’échéance souhaitée et vos coordonnées professionnelles. N’y joignez ni factures ni plans : les données détaillées se partagent ensuite avec le prestataire, dans le cadre de la mission. Les deux calculateurs du site fonctionnent dans votre navigateur et n’envoient rien.

Ce que vous recevez

Le prestataire vous contacte pour confirmer le périmètre, puis vous adresse sa proposition : visites, mesures, livrables, prix, calendrier et, si elle est prévue, assistance au dépôt sur la plateforme de l’ADEME. Vous examinez cette proposition librement ; le contrat se conclut directement avec lui.

Ce qui accélère le chiffrage

Le prestataire peut établir une proposition plus précise si vous avez sous la main, même en version provisoire :

la liste des sites, avec le SIREN de la personne morale propriétaire de chaque établissement ;
les consommations des trois dernières années civiles par énergie, avec leurs unités ;
la date et le rapport de votre dernier audit, s’il existe ;
le certificat de votre système de management de l’énergie ou de votre système ISO 14001, le cas échéant ;
l’échéance visée, par exemple le 11 octobre 2026 pour un premier audit de nouvel assujetti.

Une donnée manquante ne bloque pas la demande : indiquez « à consolider » dans le formulaire et décrivez ce qui reste à rassembler dans le message.

Quoi vérifier dans la proposition

le certificat d’auditeur, sa portée et sa date de validité (voir le guide sur le choix d’un auditeur) ;
les auditeurs nommés, les sous-traitants éventuels et l’assurance couvrant la prestation ;
les liens commerciaux du cabinet avec des vendeurs d’équipements ;
la méthode (norme NF EN 16247-1), le classement des actions par temps de retour et le tableau de couverture de 80 % de la consommation finale ;
ce que comprend le dépôt sur la plateforme, et qui valide les données de l’entreprise ;
le prix par poste, pour comparer les devis sur une même base (voir le guide sur le prix d’un audit).

Grille de contrôle

Point à vérifier	Preuve attendue	Décision à prendre
Demande	Besoin, périmètre et données disponibles	Ouvrir l’échange sans pièces sensibles
Proposition	Certificat, méthode et livrables	Vérifier le cabinet avant commande
Mission	Contrat signé avec le prestataire	Fixer prix, calendrier et responsabilités

Questions de cadrage

Kilowatt garantit-il la conformité ?

Non. Le site transmet une demande. La conformité dépend de l’audit réalisé, de son dépôt dans les délais et de la validation des informations par l’entreprise.

L’envoi de la demande m’engage-t-il ?

Non. Elle ne crée aucun contrat : vous jugez la proposition du prestataire avant de vous engager.

Les outils envoient-ils mes données ?

Non. Les deux calculateurs calculent dans votre navigateur. Le formulaire de demande est un parcours distinct, avec son propre consentement explicite.

Sources

Sources relues le 30 septembre 2026.

Poursuivre votre préparation

Faire chiffrer ce périmètre

Décrivez vos activités, les sites concernés et les documents disponibles. Votre demande est transmise à un prestataire sélectionné, qui confirme le périmètre, les visites, les mesures et les livrables dans son devis.

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